高效ERP企业项目管理精要

2017-4-19 14:43:02
明确自己的定位

  在ERP这个行业中,一般来说包括下面这几种职务。由于各公司对顾问的定义和定位有些许的差别,故本文中进行的分类只代表个人观点。

  甲方内部的:

  根据笔者多年实施ERP的经验,无法正确认知ERP和界定ERP企业项目管理中的主要内容成为众多ERP项目失败的诱因。ERP项目具有企业项目管理的一般内容,诸如目标、范围、进度、预算、风险、质量等内容。

    企业项目管理是ERP项目的核心,一般都强调对项目计划、成本、风险、资源等几大要素的良好控制与预防。这几点只要是项目经理都知道,可项目结果却千差万别,所以提高ERP企业项目管理水平迫在眉睫。

    针对如何做好ERP企业项目管理,应确立整体规划,分步实施的原则。为了达到项目实施后的预期成果和目标,应对ERP项目所有方面进行计划、组织、管理和监控。笔者认为从以下几个方面来展开:

    第一,首先将项目按阶段划分成几大环节,如项目准备、项目启动、需求分析、系统建立、正式上线、辅助运行等。如果要想深度管好一个ERP项目,每一大环节需要做哪些事要尽量细化,仅仅是一些大的原则是不够的,还有很多要考虑的问题。盲目的开端必然注定着悲剧性的结果。在项目开始前的准备工作非常重要,不能过于随意,否则整个项目的进程将会受到很大的影响,挽回难于登天。

    第二,在第一步的基础上将所有问题列成清单,每一个问题都必须要有相应的应对方案。 例如在项目开始时对企业的整体需求和期望作出分析和评估,并据此明确ERP项目成果的期望和目标。在明确企业期望和需求的基础上,定义ERP项目的整体范围。根据项目期望和目标以及预计项目的实施范围,对企业自身的人力资源、技术支持等方面作出评估,明确需要为配合项目而采取的措施和投资的资源。最后针对项目时间、进度、人员等作出总体安排,落实和执行此计划。

    有位管理大师说过,项目成功管理者必须做好三件事情,就是确定,分配和追踪任务。简单来说,ERP企业项目管理也可以概括为这三个方面:①将一个大阶段分成多个小阶段,按照每一个小阶段进行时间计划;②监督和控制每一个小阶段的时间计划可行性,监督和控制按照计划的资源投入;③监督和控制问题的发生,分清责任者,并且监督和控制调整的措施及其执行情况。



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